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DXの本質は“効率化”ではない。価値を生む「時間の再配分」とは

DXというと、「効率化」や「生産性向上」を思い浮かべる方が多いかもしれません。しかし、それだけではDXの価値を十分に捉えているとは言えません。重要なのは、削減した時間をどう使い、どんな価値を生み出すかです。

本記事では、すかいらーくのシフト管理改革を例に、DXを「時間の再配分」として捉える視点を解説します。

キーワードは、「現場DX」と「価値を生む時間」。DXの成果が見えにくいと感じている企業にとって、重要なヒントとなるはずです。

今回は、公開済みのすかいらーく様のインタビュー記事から、一部を抜粋してお届けする第2回です。

現場DXを推進するリーダーはどう育つのか
~すかいらーくDX担当者が語る、実践型「DXリーダーズプログラム」とアルムナイコミュニティの価値~

DXはなぜ「効率化」だけでは語れないのか

DXの効果を語る際、よく使われる言葉があります。効率化、省人化、工数削減、生産性向上—いずれも重要な観点です。しかし、それだけではDXの価値を十分に表すことはできません。

すかいらーくの取り組みで印象的なのは、「DXとは時間の使い方を変えること」という考え方です。単に業務を減らすのではなく、時間の使い方そのものを再設計する。この視点に立つことで、DXの意味は大きく変わります。

店長業務の改革が示した「時間の再配分」

その象徴が、シフト管理の見直しでした。

店舗運営における店長業務は、大きく3つに分かれます。「人の管理」「物の管理」「お金の管理」です。中でも特に工数がかかっていたのが、「人の管理」でした。

休み希望や勤務調整の申請は紙でやりとりされ、店長の机に集まる。
受け取った・受け取っていない、なくした・見ていない、といった行き違いが発生する。
完成したシフトも紙のため、確認には店舗に来る必要がある。

こうした業務は、多くの現場で長く当たり前とされてきました。しかし、当たり前であることと、最適であることは別です。

そこで、すかいらーくではシフト申請から確認までをスマートフォンで完結できる仕組みへと移行しました。これにより、店長やマネージャーの事務作業は大幅に削減されました。

DXとは「価値を生む時間」を増やすこと

ただし、重要なのはその先です。工数が減ったからといって、人を減らせばよいわけではありません。三品様が見ていたのは、「その時間を何に使うか」でした。

事務作業に使っていた時間を、
接客
清掃
人材育成
といった、より価値の高い仕事に振り向ける。ここにDXの本質があります。

外食産業の価値は、最終的には「人」が生み出します。料理を提供することも、店舗を清潔に保つことも、スタッフを育てることも、人の仕事です。だからこそ、DXの役割は人を不要にすることではありません。

人が価値を発揮する時間を増やすことにあるのです。DXとは単なる効率化ではなく、時間の再配分です。この視点に立つと、DXの評価軸も変わります。システムを導入したかどうかではなく、生まれた時間がどこに使われたのかが重要になります。

現場に生まれた余白は、顧客価値の向上につながったのか。人材育成に活用されたのか。こうした問いこそが、DXの本質に近い評価軸です。

実践を通じて「時間設計力」を身につける

DXを“導入した技術”で語るのではなく、“取り戻した時間”で語る。この視点は、多くの企業にとって大きな示唆になります。そして、この「時間の再配分」を構造的に設計できるかどうかが、DX推進の成否を分けます。

パソナデジタルアカデミーのリーダーズプログラムでは、DXの概念理解にとどまらず、
サービスデザイン
ビジネスアーキテクチャ設計
データ活用
といった要素を体系的に学びながら、自社課題に対するDXプランを構築します。

さらに、プランの発表とフィードバックを通じて、実行可能な形へとブラッシュアップしていきます。このプロセスを通じて、DXは単なる効率化ではなく、「価値創出のための時間設計」であるという理解が、実務レベルで定着していきます。

すかいらーくの事例が示すように、DXの成否を分けるのはツールではありません。時間の使い方を再設計できるかどうかです。その視点を持つリーダーをどう育てるか。それが、これからの企業にとって重要なテーマになっていきます。

DX人材育成につながる、“やることを増やさないDX”とは

DXを前に進めるためには、新しい取り組みを“追加するのではなく、既存の業務や時間の使い方を再設計することが不可欠です。そしてそのプロセス自体が、DX人材育成の実践の場になるという点も見逃せません。業務を見直し、何をやめるかを判断し、限られたリソースの中で変革を進めていく。この経験こそが、DXを推進できる人材を育てていきます。

パソナデジタルアカデミーのDXリーダーズプログラムでは、ワークショップ形式での実践を通じて、自社の業務構造やビジネスモデルそのものを見直し、変革のシナリオを具体化していきます。

さらに、約3ヶ月にわたる継続的な学びの中で、構想だけでなく「実行につながるアウトプット」を重視している点も特徴です。

“やることを増やすDX”から脱却しながら、実践を通じてDX人材を育てていきたい方は、ぜひご確認ください。

■編集後記
DXという言葉が広がるほどに、その意味は「効率化」に寄っていきがちです。しかし本来のDXは、その先にあるはずです。

今回のテーマである「時間の再配分」は、シンプルでありながら、本質的な問いです。削減した時間をどう使うのか。その意思決定にこそ、企業の価値観が表れます。

現場に生まれた余白を、コスト削減に使うのか。それとも、顧客価値や人材育成に投資するのか。DXはテクノロジーの話ではなく、「時間の使い方の哲学」なのかもしれません。

パソナデジタルアカデミー編集部

当サイトの執筆者はパソナデジタルアカデミー編集部のメンバーです。DX人材育成を掲げ、社内外で研修を行いながら最新情報を発信し、お役立ち記事を提供しています。また、DX人材育成に関するプログラムの提供を日本全国で積極的に行っています。

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